——黄岗项目部预算主管徐少永的自述

我叫徐少永，自2015大学毕业加入公司以来，已经在项目部工作三年。我大学里的专业是采矿工程，可到项目部后让我当了一名预算员。这个工作与所学专业说近也近，说远也远。前辈给我传授的“真经”是，当预算员必须“坐得住，算得清，谈得妥”。别看短短9个字，可要真正做到，并非易事。

按我的理解，“坐得住，算得清”是工作方法，而“谈得妥”才是目的。做预算工作，对外要跟业主方谈，谈工程造价、谈生产成本、谈工程回款等等；对内要跟员工谈，谈承包单价、谈材料消耗、谈工资标准等等。前者要求你拿出的预算越低越好，后者希望你给出的数目越大就越高兴。在二者中间的核心部分，是公司和项目部的利益，是我们当预算员最根本的职责。因此，这项工作要做好，注定是两头“受气”的活。用一句通俗话形容：干的是枯燥活，受的是“夹板气”。

就在刚才（8月15日），几个放矿工到我办公室，要求提高价格，还嚷着要去找项目部经理沟通。他们摆出的好几个理由，不能说完全没道理，更不是胡搅蛮缠。此时我要是想推托，让他们直接找经理最省事，可作为预算员就是严重的失职。因为我们的工作，就是要为领导决策提供最可靠的依据，能让领导在平衡项目部与员工利益之间找到最好的解决途径。只有我们将基础工作做扎实了，才能真正与员工“谈得妥”

就预算员来讲，基础工作是现场每一个工种的工作写实，是每一个单耗数据的测定，是每一个产值数据统计,是每一个成本项目的合理归类……只有认认真真将成千上万的数据统计归集好，才有对经营成果的透彻分析以便于查找问题来推动整改，才有科学合理的全面预算数据以便于公司三级管控的推行，才有可靠的一手成本资料以便于形成企业内部定额指导投标报价，也才有最充分的依据让员工达到公平公正的收入心理预期。

基础工作看起来很平凡、很普通，但它却十分重要。做好这项工作我现在的体会是，不但要“坐得住”，更要“跑得勤”。因为预算的所有依据都来自于生产现场，很多事情不到现场去核实，就很难做到心里有数。比如说材料消耗，虽然我做不到天天跟班、时时清点，但经常到现场去，最起码能了解到每个工种材料消耗的大致情况，在不同条件下施工有可能产生新的成本。就像前面那几个放矿工提到在协调放矿量时个人会产生的一些额外付出，我们坐在办公室里就绝对想不到的。

通过不断跑现场，我对每年每个工种的承包情况有了更多的话语权。在此过程中，我始终以“有利于提升项目部整体效益”为原则，统一管理人员思想，顶住各方压力有理有据地“各个击破”，不断完善各项工作。近年来，我们通过对铲运机、大爆破等工种的承包单价进行调整，大大节约了项目部的人工成本；通过对管理、维修、辅助后勤人员进行产值挂钩，打造“利益共同体”的平台，提高其责任意识，营造全员保产值的良好局面；通过对管理人员进行相关成本挂钩，成本意识深入人心，降本增效工作落地生根，实现了公司和员工的双赢——项目部经营效益不断提高，员工的收入一直比较稳定。

对外来讲，我们工作量最大、最艰巨的就是催收回款。而要能让业主方及时付款，工程进度结算是重要前提，也是预算人员首要工作任务。在项目部月度结算过程中，我始终坚持以施工合同为基础，认真编制、校核进度结算书，积极与业主沟通，不断加深与业主方的关系，确保进度验收当月完成结算，并在资金压力大的月度，争取提前结算。2016年、2017年、2018年1-5月份进度结算率均达到100%，为工程款回收打下坚实基础。对于新增工程，以工程定额为依据，充分考虑现场施工难度，及时编制预算书并报送业主。其中涉及悬臂吊安装、卡车地表转矿、排水清淤、设备拆除等零星工程，通过反复沟通协调以最大限度地争取我方利益。

最近，项目部又让我这个九零后当上了预算主管，担子更重，责任更大，要受的“夹板气”必然会更多。但我乐意受这样的“气”，因为在不断的磨炼中，我收获的是成熟，得到的是成就感！(李而亮)